Внедрение ERP систем

Продажа – это достаточно сложный процесс, совокупность связанных между собой процессов. Практической деятельностью по продажам необходимо заниматься и подключать менеджмент предприятия вместе с маркетинговой службой.

Любой предприниматель формирует систему сбыта своей продукции. Само собой, что происходит изучение целевой аудитории продукции – это обязательная составляющая деятельности любой фирмы. Одной из передовых систем в сфере управления продажами является система ERР – система автоматизации планирования, учета, мониторинга и анализа всех основных бизнес-процессов в разрезе предприятия. Фактически, это автоматизация всех бизнес-задач. Другими словами, это комплексная интеграция производства и операций, кадрового и финансового менеджмента, а также управления активами. Все это направлено на баланс и оптимизацию ресурсов компании с помощью уникального интегрированного пакета программ, т.е. ERP-система - это конкретный программный пакет, реализующий стратегию ERP.

Основные причины внедрения:

• систематизация бизнес задач компании и ее единиц;
• интеграция информации о заказах;
• «прозрачность» данных (финансовых, аналитических, производственных и т.д.);
• минимизация затрат благодаря более оптимизации  внутренних ресурсов компании.

А теперь маленький тест…

Нужна ли Вам ERР?

Если хотя бы один ответ будет отрицательным или неопределенным, то значит, система управления рисками просто необходима:

• Знаете ли вы в любой момент времени объективную картину на производстве, в финансовом отделе, в кадровых вопросах?
• Как вы оцениваете согласованность работы подразделений своей компании?
• Внедрены ли системы для анализа и планирования?
• Как менеджеры вашей компании оценивают возможности роста продаж?
• Автоматизация бизнес процессов  является приоритетом при оптимизации производства в целом?
• Сколько средств вы вложили за последние полгода в автоматизацию бизнеса?

Запуск системы управления информационными потоками на предприятии позволит своевременно анализировать данные и находить эффективные пути экономии средств. Данная система позволяет объединить все возможные данные по бизнес-процессам и все необходимые функции в единую компьютерную систему, которая будет отвечать текущим потребностям подразделений компании.

Что в итоге Вы получаете:

• автоматизация и оптимизация бизнес-процессов в компании;
• «прозрачные» бизнес-процессы (следовательно, повышение доверия партнеров и клиентов);
• четкое разграничение производственных цепочек;
• модульная архитектура позволит в любое время доработать систему согласно новым требованиям;
• эффективный доступ к информации;
• минимизация потерь рабочего времени.

В процессе решения данной проблемы используются методы ERР:

• налаживается регулярный сбор информации и систематическая ее обработка;
• анализируется полученная информация о любой бизнес-задаче;
• вырабатывается стратегия управления и планирования продажами, которая будет рассмотрена в ключе общей бизнес-стратегии предприятия.

Главная особенность ERP-стратегии - уникальный подход к использованию единой системы обмена информацией касательно всех бизнес-процессов организации, а также объединение результата в единую базу с целью дальнейшей обработки и формирования сбалансированных планов.

Систематическое использование ERР-системы гарантирует:

• построение системы стимулирования персонала;
• тиражируемость системы, т.е. возможность применять ее для различных бизнес-процессов, добавив соответствующие настройки и расширения (при необходимости);
• планирование и налаживание каналов коммуникации;
• контроль  деятельности конкурентов;
• изучение слабых сторон организации и разработка плана продаж, его оптимизация и мониторинг;
• выбор тактики управления бизнес-проектами, их оптимизация, измерение и мониторинг.

Эффективная ERР-система – это система, в которой слаженно работают все указанные выше элементы. В итоге перед работниками должны стоять конкретные цели и задачи, а также мотивация и возможности карьерного роста в результате грамотного использования ERР-системы.

Управление бизнес процессами, стандартизация и автоматизация бизнес-процессов на предприятии – это сложная задача, которая требует постоянного обучения и систематического обновления методов работы. При этом принципы должны оставаться нерушимыми, иначе мотивация сотрудников будет под вопросом. ЕRР позволяет стандартизировать, упорядочить любой бизнес процесс и вовремя нивелировать возможные отклонения от плана.

В сегодняшнем мире напряженной конкуренции качество товара - это важная, зачастую решающая составляющая. Очень важно правильно продавать товар, причем делать это в системе. Качество могут предоставить многие, а вот заинтересовать покупателя и сделать его постоянным, а не единичным – это искусство. Функционал ЕRР позволяет эффективно использовать любую статистическую информацию о рынке, возможном  потенциале в текущей рыночной ситуации и заинтересовать покупателя именно в своем товаре. Каждый менеджер должен постоянно быть в курсе последних событий рынка, чтобы оперативно реагировать на изменения. Изучая особенности ЕRР, он эффективно будет это делать. Таким образом, работа любого отдела компании – от отдела продаж до отдела кадров, станет гораздо более результативной.

Лидеры рынка ERP-систем:

	SAP SE Безусловный лидер по объемам продаж ПО данного класса в России. Компания держит порядка 40% всего российского рынка ERP-систем. Один из наиболее полномасштабных проектов внедрения системы SAP R/3 (SAP ERP) осуществлен на Омском нефтеперерабатывающем заводе.
	Oracle Позиции компании Oracle в России существенно слабее, чем у ее основного конкурента. Отставание в России можно объяснить отчасти тем, что данное решение значительно позднее вышло на отечественный рынок. Из наиболее известных проектов внедрения Oracle E-Business Suite можно отметить реализованный на Магнитогорском металлургическом комбинате.
	QAD QAD: Cloud ERP - система для крупных и средних предприятий с дискретным типом производства (машиностроение, легкая промышленность, автомобилестроение, электроника и т.д.)
	Фирма “1С” Система «1С:ERP Управление предприятием 2» нацелена на максимальное соответствие потребностям в автоматизации важных для предприятий бизнес-процессов. Продукты от 1С позволяют сокращать издержки при внедрениях за счет того, что поставляются в качестве готовых решений.
	Компания «Парус» Система «ПАРУС – Предприятие 8» относится к классу финансово-управленческих систем. С точки зрения производства имеет возможности учета и простейшего планирования. Традиционно очень сильны позиции компании в бюджетных организациях.

Читайте также: